» تمامی کالاها و خدمات این فروشگاه ، حسب مورد دارای مجوزهای لازم از مراجع مربوطه میباشند و فعالیتهای این سایت تابع قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران است .
فروشگاه ساز رایگان فایل فروشگاه ساز رایگان فایل
پاور پوینت بایگانی احمد زینلی 1395/08/06 دسته بندی : پروژه و مقاله 2

فهرست

—بایگانی چیست؟

—بایگانی اسناد

—حفاظت از اسناد و مدارک

—اصول بایگانی اسناد و مدارک فنی

—تعریف بایگانی فنی

—تعریف مدرک فنی

—موقعیت سازمانی بایگانی فنی

—به موارد استفاده از کامپیوتر در دبير خانه و بایگانی

—سیستم های بایگانی

سیستم دبیرخانه مکانیزه

—ثبت مشخصه نامه ها در کامپیوتر

—مستندسازی و مدیریت اسناد

—گردش اسناد و مکاتبات اداری

—مستندسازی و مدیریت اسناد

—تعاریف و اصطلاحات

—مدیریت اسناد

انواع سند

—

—بایگانی چیست؟

بایگانی به طور اجمالی دربردارنده دو هدف عمده است:

الف) اسناد حاوی اطلاعاتی هستند که سازمانهای به وجود آورنده را ناگزیر از مسئولیت پذیری و پاسخگویی می کنند و از طرف دیگر به عنوان ابزاری مؤثر در دست مدیران و هدایت  مدیریت محسوب می شوند.

ب) اسناد به عنوان مدرک در مراحل قانونی مورد توجه و استفاده قرار می گیرند.

—بایگانی اسناد

vبایگانی اسناد شامل مراحلی است که باید با هدف اطمینان از یکپارچگی اطلاعات برای  اطمینان از حفظ اسناد بکار گرفته می شود.

vاطلاعات و اسناد باید در سایت ها، محدوده ها، محل ها، اثاثیه اداری با وسایلی نگهداری شوند که در مقابل شرایط زیر دچار مشکل نشوند

vشرایط نگهداری کارآمد علیه کسانی که می خواهند بدون اجازه و به زور به مدارک دسترسی پیدا کنند

vاستمرار اطلاعات

vطبق شرایط مشخصی شده در اسناد مدیریت مستندسازی، اسناد قدیمی باید از سیستم بایگانی خارج شوند و در بخش آرشیو نگهداری گردند. قوانین آرشیو باید امکان دسترسی ساده را ایجاد نمایند.

—


خرید و دانلود | 2,000 تومان
نوع فایل : پاور پوینت pptx | تعداد صفحات :19
گزارش تخلف به پلیس سایت
مطالب مرتبط